Een user seat is een verwijzing naar een specifiek gebruikersprofiel in een software of applicatie. Dit profiel kan verschillende informatie bevatten, zoals de naam en contactgegevens van de gebruiker, de rechten die de gebruiker heeft en de voorkeuren en instellingen van de gebruiker.
Een voorbeeld van een user seat zou zijn in een projectmanagementtool waar verschillende teamleden elk een eigen gebruikersprofiel hebben, met toegang tot specifieke projecten en taken die toegewezen zijn aan hen.