Privacyverklaring
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe New North Digital de persoonsgegevens van websitebezoekers, (voormalige) klanten en overige relaties verwerkt. Wij hechten waarde aan je privacy en maken daarom inzichtelijk welke gegevens wij verzamelen, met welk doel en door wie deze worden gebruikt, en welke rechten je hebt.
Verwerkingsdoeleinden
Wij verwerken persoonsgegevens om uiteenlopende redenen, waarbij wij er steeds op toezien dat de verzamelde informatie in verhouding staat tot het beoogde doel. Je bent niet verplicht gegevens aan ons te verstrekken, maar als je niet alle relevante informatie verstrekt, kunnen wij je mogelijk niet van dienst zijn.
Contactverzoeken
Wanneer je contact met ons opneemt, kan je verzoek persoonsgegevens bevatten. In de contactformulieren op onze website vragen wij om je naam, e-mailadres en een informatieverzoek; dit is noodzakelijk om je vraag adequaat en tijdig te kunnen behandelen. Wij bewaren deze gegevens ten minste vijf jaar.
Dienstverlening
Wanneer je een dienst of product bij ons afneemt, verwerken wij je voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijfsadres, postcode, telefoonnummer, betaalgegevens, KvK-nummer, btw-nummer en bedrijfsnaam. Wij bewaren deze gegevens ten minste zeven jaar om te voldoen aan fiscale bewaarplichten.
Nieuwsbrieven
Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerken wij de naam en het e-mailadres die je opgeeft. Wij verwerken deze gegevens om je op de hoogte te houden van onze dienstverlening. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldmogelijkheid. Wij bewaren deze gegevens totdat je je afmeldt.
Sollicitaties
Wanneer je bij ons solliciteert, verzamelen wij de persoonsgegevens die in je sollicitatie zijn opgenomen. Wij bewaren je gegevens tot vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure en tot twaalf maanden indien een specifieke einddatum ontbreekt.
Reviews
Wanneer je een dienst bij ons afneemt, kunnen wij je vragen een review achter te laten. Wij verwerken je naam, bedrijfsnaam, bedrijfswebsite en de door jou beschreven ervaring. Met je toestemming publiceren wij deze informatie op onze website zolang wij deze relevant achten of totdat je je toestemming intrekt.
Websitegebruik
Bij een bezoek aan onze website verzamelen wij via cookies en andere mechanismen loggegevens en analytische informatie over je bezoek. Deze gegevens worden anoniem verzameld en maximaal vijftig maanden bewaard.
Grondslag
Wij verwerken je persoonsgegevens uitsluitend:
- om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- ter uitvoering van een overeenkomst;
- met uitdrukkelijk gegeven toestemming;
- op basis van een gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de genoemde doeleinden of dan op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Delen van persoonsgegevens
Je persoonsgegevens worden nooit zonder reden met derden gedeeld. Wij kunnen je persoonsgegevens delen met onze medewerkers, gelieerde ondernemingen, leveranciers of onderaannemers voor zover dat redelijkerwijs noodzakelijk is. Partijen die toegang krijgen tot je gegevens mogen deze uitsluitend gebruiken voor diensten ten behoeve van ons.
Een deel van je gegevens delen wij met:
- onze websitehostingprovider;
- de leverancier van onze analysesoftware;
- de leverancier van onze e-mailsoftware;
- de leverancier van onze nieuwsbriefsoftware;
- onze betaaldienstverlener;
- de leverancier van onze boekhoudsoftware en onze accountant.
Daarnaast kunnen wij je gegevens delen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, in verband met (mogelijke) gerechtelijke procedures, en om onze rechten vast te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen.
Je rechten
- Je kunt een kopie opvragen van de gegevens die wij over je verwerken en verzoeken om correctie van onjuistheden.
- Je kunt verzoeken om beperking of stopzetting van de verwerking, of om verwijdering van je persoonsgegevens.
- Je kunt een machineleesbare kopie van je persoonsgegevens opvragen voor gebruik bij een andere dienstverlener.
- Je kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming.
Je kunt je verzoeken richten aan hello@newnorth.nl. Wij geven binnen een redelijke termijn, uiterlijk één maand, gehoor aan je verzoek.
Beveiliging
Wij treffen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik of wijziging van je persoonsgegevens te voorkomen.
Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Hoewel deze websites zorgvuldig zijn geselecteerd, dragen wij geen verantwoordelijkheid voor deze derden en voor de wijze waarop zij met persoonsgegevens omgaan.
Wijzigingen
Deze verklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. Wij stellen je van wijzigingen op de hoogte door deze hier te publiceren en, waar mogelijk, per e-mail.
Contact
New North Digital B.V.
Van Heemskerckstraat 8, 9726 GK Groningen
T: +31 85 401 31 62
E: hello@newnorth.nl
Geldig vanaf 1 oktober 2022