Privacyverklaring: hoe wij met
persoonsgegevens omgaan

Verwerkingsdoeleinden

Om verschillende redenen verwerken wij persoonsgegevens van jou. Hierbij zorgen we er altijd voor dat de informatie die wij verzamelen in verhouding staat met het beoogde doel. Je bent niet verplicht ons enige informatie te verstrekken, maar als je niet alle relevante informatie verstrekt dan kunnen wij je mogelijk niet helpen.

• Contactverzoeken. Als je contact met ons opneemt dan kunnen die contactverzoeken persoonsgegevens over jou bevatten. Contactformulieren op onze website vragen om jouw naam, e-mailadres en een informatieverzoek, wat noodzakelijk is om jouw contactverzoek adequaat, tijdig en compleet te kunnen behandelen. Wij verwerken de gegevens die jij via contactverzoeken aan ons verstrekt om aan jouw informatieverzoek te voldoen en om verder contact met je te onderhouden. Wij bewaren deze gegevens ten minste vijf jaar om inzage in afspraken, informatie en feedback te behouden.
• Afname dienst of product. Wanneer je een dienst of product bij ons afneemt, dan verwerken wij jouw: voornaam, achternaam, e-mailadres, vestigingsadres, postcode, telefoonnummer, betalingsgegevens, KvK-nummer, BTW-nummer en bedrijfsnaam. Eventueel worden notulen van besprekingen en andere relevante bedrijfsgegevens opgeslagen in ons (beveiligde) systeem. Wij verwerken deze gegevens om onze diensten uit te kunnen voeren en bewaren deze gegevens ten minste zeven jaar om aan de fiscale bewaarplicht te voldoen.
• Nieuwsbrieven. Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief dan verwerken wij de naam en het e-mailadres die jij aan ons verstrekt. Wij verwerken deze gegevens om je op de hoogte te kunnen houden van aanbiedingen en je te informeren over onze diensten. In onze nieuwsbrief wordt de mogelijkheid geboden om je ook weer uit te kunnen schrijven. De hiervoor genoemde gegevens verwerken wij tot het moment dat jij je weer uitschrijft.
• Werving. Wanneer je bij ons naar een functie solliciteert, dan worden de persoonsgegevens in jouw sollicitatie door ons verzameld. Jouw persoonsgegevens zijn door jezelf verstrekt of verkregen van openbaar beschikbare bronnen indien jij daarnaar verwijst. Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor het voorbereiden, voeren en evalueren van sollicitatiegesprekken. Wij bewaren jouw persoonsgegevens tot vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure en tot uiterlijk twaalf maanden bij het ontbreken van een specifieke einddatum.
• Recensies. Wanneer je een dienst of product van ons afneemt dan kunnen wij je vragen om daarover een recensie achter te laten. Wij verwerken jouw naam, bedrijfsnaam, bedrijfswebsite en de vastgelegde ervaring die jij aan ons verstrekt. Wanneer jij ons toestemming geeft dan publiceren wij deze informatie op onze website zolang wij dat relevant voor onze dienstverlening achten of wanneer jij die toestemming weer intrekt.
• Gebruik website. Door onze website te bezoeken verzamelen wij loggegevens en analytische informatie over jouw bezoek door middel van cookies en andere mechanismen. Zo verzamelen wij onder andere gegevens over hoe je op onze website terecht bent gekomen, welke delen van de website je hebt bezocht, de datum en duur van je bezoek en wat voor apparaat je hebt gebruikt. Wij verwerken deze gegevens om onze website en dienstverlening te verbeteren en om de veiligheid van onze website te waarborgen. Deze gegevens worden anoniem verzameld en worden maximaal vijftig maanden door ons bewaard.

Verwerkingsgronden

De hierboven genoemde verwerkingsdoeleinden en persoonsgegevens hebben grondslagen zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG. Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen:

1. om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
2. om uitvoering aan een overeenkomst te geven;
3. met uitdrukkelijk gegeven toestemming;
4. vanwege een gerechtvaardigd belang.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde verwerkingsdoeleinden dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Persoonsgegevens delen

Jouw persoonsgegevens worden nooit zomaar met derden gedeeld, maar soms is dat nodig. We kunnen jouw persoonsgegevens delen met onze medewerkers, aan ons gelieerde ondernemingen, leveranciers of onderaannemers voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is om aan een verzoek of verstrekte opdracht van jou te voldoen of voor de uitvoering van onze overeenkomst met jouw organisatie. Partijen die van ons toegang krijgen tot jouw gegevens, mogen deze gegevens alleen gebruiken voor de dienstverlening namens ons en met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden.

Zo delen we sommige van jouw gegevens onder andere met:

• het bedrijf waarop onze website wordt gehost;
• het bedrijf waarvan wij software afnemen om het website gebruik te analyseren;
• het bedrijf waarvan wij e-mailsoftware afnemen;
• het bedrijf waarvan wij software afnemen om nieuwsbrieven te versturen;
• het bedrijf waarvan wij betaaldiensten afnemen;
• Het bedrijf waarmee wij onze boekhouding verwerken en onze boekhouder.

Daarnaast kunnen we jouw informatie delen voor zover wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (waaronder bijvoorbeeld aan overheidsinstanties en wetshandhavingsinstanties), in verband met eventuele (dreigende) gerechtelijke procedures en om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen (daaronder mede begrepen het verstrekken van informatie aan anderen ten behoeve van fraudepreventie).

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken:

• je kan een verzoek indienen om een kopie op te vragen van de gegevens die wij van jou verwerken en je kan een verzoek indienen om onjuistheden te corrigeren;
• je kan een verzoek indienen om beperking of stopzetting van de verwerking of je kan verzoeken dat jouw persoonsgegevens verwijderd worden;
• je kan een verzoek indienen om een machineleesbare kopie van jouw persoonsgegevens die je kan gebruiken bij een andere dienstverlener. Als dit technisch mogelijk is, kan je ons vragen deze informatie rechtstreeks naar een andere dienstverlener te sturen, als je daar de voorkeur aan geeft; en
• je kan een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Je kan jouw verzoeken richten aan hello@newnorth.nl. We nemen jouw verzoek serieus en zullen binnen redelijke termijn, uiterlijk een maand, voldoen aan jouw verzoek.

Beveiliging

Wij zullen alle redelijke technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen nemen om verlies, misbruik of wijziging van jouw persoonlijke informatie te voorkomen.

Links naar andere websites

Op onze website zijn mogelijk links opgenomen naar websites van derden. Hoewel deze website(s) met zorg geselecteerd zijn, dragen wij geen verantwoordelijkheid ten aanzien van deze derden en de manier waarop zij met (persoons)gegevens omgaan.

Wijzigingen

Deze verklaring kan van tijd tot tijd worden geactualiseerd. We zullen je van eventuele wijzigingen op de hoogte brengen door het hier te publiceren en je waar mogelijk per e-mail hierover te informeren.

Contactgegevens

Als je vragen of opmerkingen hebt over deze privacyverklaring, neem dan gerust contact met ons op.

• New North Digital
• Oosterhamrikkade 22a
  9714BC, Groningen
  
• T: 085 401 31 62
• E: hello@newnorth.nl